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Un portail intranet fédérateur
De multiples intranet
La dimension internationale, un nombre élévé de divisions ou de branches conduisent souvent à une multiplication des intranet au sein de l'entreprise.
Le choix à l'échelon local d'outils différents, les développements non coordonnés ainsi que le manque de cohésion des chartes graphiques amènent le siège à se poser la question de l'opportunité de la refonte de l'intranet groupe.
La question de la meilleure stratégie à adopter se pose alors naturellement.
Problématique
Comment éviter la multiplicité des intranet et les problèmes de coûts induits aux niveaux maintenance, formation, compatibilité ?
La démarche d'harmonisation comporte de nombreux intérêts: réduire les coûts d’achat de licences, de développement, de maintenance et d’hébergement de ces sites, et d’autre part conserver une cohérence dans la mise en forme de l’information et dans sa diffusion.
Une mission de type « conseil et stratégie »
La refonte du portail intranet a été conduite sous la forme d'une mission d'accompagnement à la Maîtrise d'Ouvrage.
Enjeux
Comment gérer le côté structurant et ses éventuelles implications sur l’organisation et les processus métiers ?
Comment ne pas briser la dynamique et les initiatives locales ?
Comment concilier à la fois les priorités du siège et les réalités du terrain ?
Résultats
L'étude porte notamment sur la définition d'une vision commune, les processus de publication et de partage de l'information ainsi que les modalités d'accès aux intranet locaux.
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Nos références 
